En los últimos diez años, se ha observado una transformación drástica en cómo las empresas manejan sus necesidades de impresión. Lo que anteriormente era una compra necesaria de mobiliario de oficina se ha convertido en una elección estratégica mucho más complicada. Aunque muchos creen que la digitalización es la única responsable de esta transformación, la realidad es mucho más compleja.
Las compañías no han dejado de imprimir; han progresado hacia modelos más eficientes y sostenibles. El auge del alquiler de impresoras y servicios gestionados está redefiniendo la relación entre las organizaciones y sus documentos físicos.
El fin de la propiedad: la nueva economía de servicios
La perspectiva corporativa ha sufrido una transformación drástica; ya no es una cuestión de tener activos, ahora se trata de tener acceso a servicios que generen un valor auténtico. Este cambio ha afectado de manera directa la forma en que las compañías adquieren tecnología de impresión.
El modelo de alquiler de impresoras hace posible que las organizaciones obtengan equipos de vanguardia sin la inversión inicial que implicaba la adquisición. Compañías como Canon Barcelona han sido líderes en la iniciativa de proporcionar soluciones versátiles que se ajustan a las demandas de sus clientes, facilitándoles la ampliación de sus recursos en función de la demanda.
Ya no es un problema la obsolescencia tecnológica cuando se eligen servicios en lugar de productos. Las compañías tienen la posibilidad de modernizar sus equipos de manera constante, manteniendo su competitividad sin poner en riesgo su flujo de efectivo ni acumular activos que se devalúen.
Costos anticipados: el secreto que mejor se guarda
Uno de los motivos menos evidentes, pero más poderoso para abandonar la compra de impresoras, es la predictibilidad financiera que ofrecen los modelos alternativos.
Cuando una empresa adquiere una impresora, solo está viendo la punta del iceberg. Los costes ocultos —mantenimiento, reparaciones, consumibles, tiempo de inactividad— pueden incrementar en múltiples ocasiones la inversión inicial. Con soluciones de pago por uso o renta, estos costes se transforman en un abono fijo mensual, lo que hace que sea más fácil la organización del presupuesto.
Los departamentos financieros aprecian particularmente esta claridad. Y es que una investigación reciente mostró que las compañías que adoptan modelos de servicio para sus necesidades de impresión tienen la capacidad de disminuir sus gastos totales hasta un 30 %, un dato que provoca una reflexión en cualquier gerente financiero.
Sostenibilidad: superando los límites del papel
La sensibilización ecológica está modificando todas las decisiones de las empresas, y la impresión no se queda atrás. Pero no se trata de imprimir menos.
Los proveedores de servicios de impresión han incorporado la sostenibilidad en su oferta de valor. Desde aparatos de alta eficiencia energética hasta programas de reciclaje de cartuchos, incluyendo software que maximiza la utilización de recursos, estas soluciones ayudan a las compañías a disminuir su impacto ecológico sin renunciar a su productividad.
Además, el modelo de servicio favorece la economía circular; las impresoras de renta poseen una duración más extensa y regulada, siendo actualizadas o reacondicionadas en lugar de ser desechadas de manera anticipada. Esto disminuye considerablemente los desechos electrónicos, uno de los desafíos medioambientales más urgentes de nuestra época.
El futuro inteligente de la impresión empresarial
La revolución en la administración de la impresión corporativa no se limita a disminuir gastos o a acatar tendencias tecnológicas. Significa un cambio importante en la manera en que las empresas gestionan sus necesidades documentales.
El alquiler de impresoras ha pasado de ser opción económica a transformarse en una estrategia completa que enfrenta varios retos empresariales: desde la maximización de recursos hasta la protección de la información, incluyendo la sostenibilidad y la flexibilidad.
Conforme las empresas avanzan hacia un futuro corporativo más vinculado, sustentable y enfocado en servicios, implementan estos nuevos modelos que perfeccionarán sus procesos de impresión y que les darán una notable ventaja competitiva.
